Facilitair coördinator
€ 3.500 - 4.500 36-40 uur
- Bouw mee aan een gloednieuw kantoor en distributiecentrum
- Afwisseling tussen coördinatie, administratie en praktische werkzaamheden
- Werken in een informele, toegankelijke organisatie met korte lijnen
- Veel vrijheid om facilitaire processen en systemen zelf op te zetten
- Direct impact op het werkplezier van meer dan 80 collega's
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën voor verbeteringen
Ben jij iemand die graag zaken regelt, overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerd gebouw? Bij ABENA krijg je de kans om als Facilitair Coördinator een nieuwe functie vorm te geven binnen een groeiende organisatie. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel draait – van gebouwbeheer tot leveranciers en van wagenpark tot facilitaire processen.
Wat je als Facilitair Coördinator gaat doen
Deze rol is uniek omdat je de eerste Facilitair Coördinator bij ABENA in Nederland bent. Je zorgt niet alleen dat alles goed blijft draaien, maar krijgt ook de ruimte om facilitaire processen verder te professionaliseren.
Je werkt in een nieuw, modern pand van ruim 15.000 m² distributiecentrum en 1.800 m² kantoorruimte. Van leveranciersmanagement en wagenparkbeheer tot storingen en systemen: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.
De kracht van deze functie zit in de combinatie van coördineren, verbeteren en zelf aanpakken. Je wordt onderdeel van de afdeling IT & Business services waar IT, HR, Administratie en Facilitaire Zaken zijn ondergebracht.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren van het kantoor en distributiecentrum
- Het coördineren van leveranciers zoals schoonmaak, onderhoud en beveiliging
- Contractbeheer en evaluaties met externe partijen
- Wagenparkbeheer voor ongeveer 25 personenauto’s
- Het signaleren en oplossen van facilitaire meldingen of storingen
- Inkoop en voorraadbeheer van kantoor- en cateringartikelen
- Het organiseren van keuringen, onderhoud en risico-inventarisaties
- Sleutel- en toegangsbeheer
- Het ondersteunen van BHV en preventieactiviteiten
- Kostenbewaking en het zoeken naar slimme verbeteringen of besparingen.
Daarnaast werk je aan het opzetten en beheren van facilitaire systemen, bijvoorbeeld voor meldingen of documentatie.
Een kijkje in je agenda:
08:00-09.30 De dag beginnen met overzicht
Je loopt een korte ronde door het gebouw en checkt of alles goed verloopt.
Even kijken of alles werkt zoals het hoort: verlichting, koffieautomaten, werkplekken en magazijnruimte. Daarna open je je laptop en bekijk je of er facilitaire meldingen zijn binnengekomen. Een collega meldt een probleem met de klimaatregeling en een leverancier komt later vandaag langs voor een onderhoudscontrole.
09:30-11.00 Schakelen met leveranciers en collega’s
Je stemt telefonisch af met een onderhoudspartij over een geplande keuring en bevestigt de afspraak voor volgende week.
Ondertussen loopt een collega van HR binnen met een vraag over werkplekinrichting voor een nieuwe medewerker. Je regelt direct dat er een extra bureau en stoel worden geplaatst en checkt of alles op tijd klaarstaat.
11:00-12:30 Gebouw en facilitaire processen beheren
Je werkt een aantal facilitaire meldingen bij en zet acties uit richting leveranciers.
Daarna kijk je naar de planning van onderhoudswerkzaamheden in het pand. Je controleert contractafspraken en houdt in de gaten of alles volgens planning en budget verloop
12:30-13:00 Lunchpauze
Tijd om even op te laden.
Je luncht met collega’s of maakt een korte wandeling buiten, zodat je daarna weer scherp verder kunt.
13:00-16:00 Verbeteringen en organisatie
Na de lunch werk je aan het verder structureren van facilitaire processen.
Je onderzoekt hoe meldingen efficiënter geregistreerd kunnen worden en bekijkt of bepaalde contracten slimmer ingericht kunnen worden. Ondertussen regel je een nieuwe leaseauto voor een medewerker en stem je kort af met IT over een facilitaire aanpassing op kantoor.
16:00-17:00 Afronden en vooruitkijken
Aan het einde van de middag werk je nog een aantal meldingen weg en loop je nog een ronde door het pand.
Je checkt of alles netjes en veilig is voor de volgende werkdag. Daarna werk je je to-do’s bij en maak je alvast een planning voor morgen.
Wat biedt ABENA
- Salaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand (o.b.v. fulltime) afhankelijk van ervaring
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week
- 33 vrije dagen bij een fulltime dienstverband
- Mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken
- Een jaarlijkse prestatiebonus (maximaal een maandsalaris)
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de rol zelf vorm te geven
- Werken in een gloednieuw en modern bedrijfspand in Haps
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verbeterinitiatieven
- Een organisatie waarin collega’s elkaar makkelijk weten te vinden en waar ideeën voor verbetering snel opgepakt worden
- Werktijden van 08:00-17:00, met uitzondering van de vrijdagen.
Dan geniet je om 15:00 al van jouw welverdiende weekend!
Dit neem je mee
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur HBO
- Enkele jaren ervaring in een facilitaire, technische of coördinerende rol
- Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen
- Je bent sociaal, toegankelijk en communicatief sterk
- Een hands-on mentaliteit; je pakt dingen zelf op wanneer dat nodig is
- Je woont binnen 30 minuten van Haps.
Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Herken je jezelf in de uitdaging, maar mis je één vinkje? Solliciteer vooral. Wij leren je graag kennen!
Waar ga je werken
ABENA Nederland maakt deel uit van de internationale ABENA Group, actief in meer dan 60 landen. Onze producten worden gebruikt in de zorg én daarbuiten, zoals in de voedselindustrie, schoonmaak en horeca.
Je werkt vanuit het gloednieuwe kantoor en distributiecentrum in Haps, waar zo’n 50 kantoormedewerkers samenwerken met 25 collega’s in het magazijn.
De cultuur is open en nuchter. Collega’s helpen elkaar, communiceren direct en staan open voor ideeën. Er is veel ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren.
Interesse? Wij leren je graag kennen
Steamz ondersteunt ABENA bij het wervings- & selectietraject. Een geschikte kandidaat komt direct in dienst bij ABENA.
Solliciteer direct via het sollicitatieformulier op de vacaturepagina van Steamz.
Heb je vragen over de vacature of organisatie? Stel ze gerust aan Damian Smit via 06-30 74 72 91 of damian@steamz.nl
Ontmoet je collega's
Karin
Eigenlijk vindt Karin alles leuk aan haar functie als Inside Sales. Denk aan het opvolgen van leads en het actief benaderen van potentiële klanten via telefoon, mail en social media. Maar ook het samenwerken met het sales team om verkoopdoelstellingen te halen.
Joep
Het tofste aan mijn werk vind ik de diversiteit aan projecten waar ik me mee bezig mag houden en de ruimte die er is om hierin creatief bezig te kunnen zijn. Van het implementeren van slim incontinentiemateriaal tot het ontwikkelen van retail campagnes voor ons babymerk Bambo Nature en alles wat daar tussen zit. ABENA is een fijne plek om te werken en zorgt ervoor dat je je als werknemer op je plek voelt. Leuke collega’s, de vrijheid om thuis te werken en daarnaast worden er een paar keer per jaar toffe events georganiseerd.
Khalid
Als commercieel manager van ABENA Industries (non-healthcare divisie) bouw ik graag mee aan een onderscheidende organisatie die een duidelijke meerwaarde is voor onze klanten. Mijn passie, kennis en uitgebreide (10+ jaar) internationale ervaring bij ABENA pas ik daarom graag toe om samen met het team een verschil bij onze klanten te kunnen maken